Planning

Aan de leden van de Vereniging van Ingenieurs in Overijssel,

Delden, 2 april 2021

Geacht VIO-lid,

Door de voortdurende beperkingen en onzekerheid als gevolg van Covid ziet het bestuur zich gedwongen de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering (ALV) voor de tweede keer uit te stellen.
Dit betekent dat de geplande vergadering op zaterdag 24 april a.s. niet doorgaat, de nieuwe datum voor de vergadering is zaterdag 12 juni a.s. De vergader-locatie – de Groote Sociëteit in Zwolle – blijft dezelfde. Het bestuur heeft prof. dr. ir. Niels Deen van het EIRES – Eindhoven Institute for Renewable Energy Systems – van de Technische Universiteit Eindhoven bereid gevonden een lezing te geven over de energietransitie met als titel “Energietransitie! Jazeker, maar hoe dan?”.

Het uitstel van de Algemene Ledenvergadering brengt een bijzonder probleem met zich: artikel 11.3 van onze statuten stelt immers dat de jaarlijkse ledenvergadering uiterlijk vier maanden na afloop van het verenigingsjaar gehouden dient te worden. Gelukkig biedt artikel 14.6 de mogelijkheid besluiten buiten de vergadering te nemen; daarvoor is éénstemmigheid van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, nodig.
Gezien de bijzondere omstandigheden meent het bestuur laatstgenoemde artikel zo uit te mogen leggen dat, wanneer er geen leden tegenstemmen of zich van stemming onthouden, een besluit over uitstel van de ledenvergadering mogelijk en rechtsgeldig is.
Mocht u overwegende bezwaren tegen uitstel van de ledenvergadering hebben, dan verzoekt het bestuur u dit kenbaar te maken door middel van een e-mail aan de secretaris.
Wanneer blijkt dat één of meerdere leden zich niet in genoemde regeling kunnen vinden, zal het bestuur zich over een andere oplossing – bijvoorbeeld een online vergadering, maar dan zonder lezing, aperitief en diner – beraden. Het bestuur heeft er echter vertrouwen in dat haar leden met de voorgestelde regeling akkoord zullen gaan.

De datum van de viering van het 24ste lustrum blijft voorlopig woensdag 16 juni a.s. Eind april zullen bestuur en lustrumcommissie een go/no go-beslissing nemen, afhankelijk van het dan geldende overheidsbeleid met betrekking tot Covid en de stand van de vaccinaties.

Zoals in de brief van 10 februari jl. gesteld hangen alle verdere activiteiten van de ontwikkeling van de pandemie af. Het bestuur vertrouwt erop dat binnen afzienbare tijd de normale situatie, waarin we elkaar weer kunnen ontmoeten bij de diverse activiteiten van de VIO, zal terugkeren.

Het bestuur, met vriendelijke groet,

Wim Paar
secretaris